Comment gagner du temps dans la préparation de votre mariage ? En effet, cela peut vite devenir stressant, c’est pourquoi la wedding planner Apolline vous délivre ses précieux conseils afin de vous aider à préparer le jour qui sera le plus beau de votre vie. Mais comment ?
1/ Définir votre projet & vos envies
Il est très important de cibler vos envies, en déterminant ce que vous souhaitez absolument pour votre mariage et les choses “secondaires” sur lesquelles vous pourrez faire des concessions si besoin , cela vous permettra de vous fixer un budget. Et également d’y voir plus clair dans votre projet de mariage.
Prioriser vos envies, comme par exemple “Je ne ferai pas l’impasse sur le traiteur que je souhaite semi-gastro” ou alors “Je veux avoir des souvenirs inoubliables et mettre le budget dans THE photographe. Et la borne photo serait top mais si le budget nous le permet.”
Faire une liste des choses qui vous semble essentielles pour votre mariage vous fera optimiser votre temps dès le début des préparatifs, construire un projet clair et précis dès le début de vos démarches vous enlèvera une partie du stress. Bien entendu tout reste évolutif. Prenez également en compte les envies de chacun; vous ne vous mariez pas seul(e). 😉
2/ Définir l’univers
Ce qui vous prendra également beaucoup de temps dans l’organisation de votre mariage est la décoration. On voit de tout, partout et à tous les budgets. Mais au final, vous souhaitez un mariage tendance ou un mariage qui vous ressemble ? Tel est la question ^^ Pinterest reste LA plus grande inspiration, inspirez-vous en pour définir l’univers et l’ambiance scénographique que vous souhaitez donner à votre mariage.
La création d’un tableau Pinterest est incontournable, et il faut se l’avouer beaucoup de futur(e) marié(e) ont un tableau Pinterest mariage déjà bien fournis, bien au chaud, même avant la demande en mariage 😉
Alors épingler, créer des tableaux Pinterest c’est super, mais rien de tel pour vous perdre dans vos envies. Au risque d’avoir 2000 inspirations dans vos tableaux et ne plus savoir ce que vous vouliez vraiment. TRIEZ ! Il est très important de trier et catégoriser vos épingles en créant des sous-tableaux. Une fois triez, SELECTIONNEZ, en un coup d’œil sélectionné les inspirations qui vous marque le plus. Et supprimer les autres de votre tableau.
Une fois les sélections faites, pour vous faire gagner du temps créer un tableau Excel par exemple dans lequel vous regroupez chaque décoration, mobilier, gâteau…qui vous plaisent le plus et qui vous paraissent essentielles à votre scénographie, et commencer les recherches achat/locations.
3/ Définir et répartir le budget
Le budget ! Souvent un point de discorde tout au long des préparatifs.
C’est pourquoi, je vous conseille de vous fixer un budget dès le début de votre organisation, tout en gardant une petite marge supplémentaire pour les coup de coeur ♥
Afin de respecter votre budget je vous conseille de créer un tableau dans lequel vous regroupez pour chaque prestataire et prestation un budget précis réparti en fonction de votre budget total.
Par exemple : pour le lieu de réception vous ne pourrez/souhaitez pas dépasser un budget de 5000 €, aucun intérêt de prendre le temps d’aller visiter un lieu de réception qui annonce 8000 € pour la location.
Ce tableau vous suivra jusqu’au jour J, une fois le prestataire validé vous pourrez alors notifié dans celui-ci : Budget estimé, budget réel, acompte versé et solde restant avec la date de règlement.
Bien entendu, l’élaboration de cette première budgétisation doit être faite en toute lucidité et dans le respect du travail de chaque prestataire. Il se peut que ce budget soit revu à la hausse une fois vos premières demandes de devis faites.
4/ Sélectionner les prestataires à rencontrer
Les recherches de prestataires à n’en plus finir peuvent faire perdre beaucoup de temps. C’est pourquoi il est important de ne pas rencontrer trop de prestataires. La première impression est toujours la plus importante !
Pour éviter de perdre du temps, je vous conseille d’avoir un premier contact par téléphone avec les prestataires avant de les rencontrer.
Listez les prestataires contactés -> Premier contact mail, premier contact téléphonique si le contact mail vous a convaincu, cela vous permettra d’abord de déterminer si le feeling passe entre vous. Faire une dernière sélection de ceux qui vous ont le plus marqué pour fixer un RDV physique ou visio 😉
Vous pouvez tout à fait ne rencontrer qu’un prestataire par prestation. Un coup de coeur peut vite arriver ♥
5/ Avancer étape par étape
Et enfin afin que tout soit calé dès le début et de ne pas vous perdre dans l’organisation de votre mariage : Classer / Trier et créer des tableaux Excel. Ne commencer pas 10 tâches en même temps, procéder par étape. Respecter une to-do list qui vous dira quelle tâche doit être faite à quel moment de votre organisation.
Vous pourrez retrouver un tas de conseils sur les sites de mariage personnalisés, des agendas de mariage et auprès de certaines Wedding planner qui pourront vous aiguiller et vous apporter toutes les clefs pour une organisation efficace lors d’un RDV conseil.
Grand merci à Apolline de l’agence Perfect Moment by A.
Wedding Planner Hauts-de-France Champagne-Ardenne
Découvrez son travail via son Site Web et Instagram :
https://www.perfectmomentbya.fr/
